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如何加强集团公司财务集中管控

【作    者】 廖艳梅
【出    处】 《经济与社会发展研究》2020年第24期
【标    签】 集团公司  财务管理  企业管理  内部管理 
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如何加强集团公司财务集中管控

广东风华高新科技股份有限公司 廖艳梅

摘要:本文阐述了加强集团公司财务集中管控的重要性,对集团公司财务存在的问题进行说明,提出加强集团公司财务集中管控的措施方案,希望对我国集团公司财务集中管控的发展有所帮助。

关键词:集团公司;财务集中管控;财务

一、加强集团公司财务集中管控的重要性

集团公司在我国社会经济发展中起着非常重要的作用。集团公司有着复杂的业务流程,并且拥有一定数量的分支机构或子公司。因此,集团公司集中财务控制的重要性显而易见。这不仅是由于整个集团的财务制度和其相关税收的规划性,还应该关注集团公司的发展前景,因此要注意集团公司的财务管理和控制。

集中财务管理在信息化时代,应用互联网技术和相关通信手段,在集团总公司和分公司之内建立相对合理的财务数据管理的信息共享系统,实现信息交换。通过财务集团战略性方针,集中控制和整合了整个集团的内部财务,以提高对资金的管理和控制。集团公司要注意财务管理系统的引进,并且关注其财务管理系统的价值和重要性。财务集团管理可以帮助集团公司防范集团财务风险,二是加强集团公司统一管理。对于集团而言,预防财务风险很有必要,并且具有重要的价值。进行集团公司财务集中管理的目的是通过集中管理防止资金的不合理分配,在集中管理和控制的监督下,大量的集团资金具有正向流向,从而保护了集团的利益,这有助于加强集团财务管理。财务管理的质量发展离不开资金的集中管控。资金是企业运行的“血液”,具有极强的流动性和高度的通用性,集团资产应在合理的监督下进行管理,以实现高效、安全的运营,从而为集团创造价值。

二、集团公司财务存在的问题

(1)财务集团没有实现平台优势。信息化时代下,财务制度和管理方式越来越重要,因此要关注财务控制的信息化建设。但是,公司集团存在信息沟通差的问题,沟通不顺畅会导致信息交换存在滞后,财务管理的综合性平台并没有显示出优势。比如计算机的普及度越来越高,集团公司管理中相关单位间信息交换尚未得到有效传播。用于确定企业中各个链接的成本和控制的数据并非按时传输,甚至出现禁用数据的情况并不罕见。此外,一些集团公司还没有实现金融业务的整合和相关流程制度的建立,导致财务管理中缺少相关监督管控平台,因此对于下属公司来说,它们不能更加及时、准确、控制集团资金。

(2)集中资金管理存在的问题。自企业问世以来,资本管理问题一直是非常重要的话题。但是,在资本的实际管理中,一些企业仍然存在资本较强的公司更常见的问题。例如,没有明确的资金控制系统,资金如果过于集中管理,就会导致缺少制度化,资金存在利用率普遍偏低的情况,资金没有按照集团公司的总体规划进行。集团公司涉及到的组成单位比较多,包括众多子公司和分支机构,组成集团公司的子公司和分支机构分布较为分散,在不同的区域和城市,其发展过程不均衡。每个成员公司都有自己独特的资金管理程序,不一定与总公司的管理计划相对应,总公司没有完整的监控和管理平台,导致不合理的资金筹划。

(3)总体预算管理不足。经过几年的研究和实践,集团公司对子公司和分支机构进行分散处理,相关模式需要设置总体预算指标、合理配置执行和控制模块,在实施过程中这取决于下属公司的自身控制。对于无法及时完成预算任务的公司,集团总部在这方面缺乏适当的奖惩制度,未制定其他补救措施。对于超出初始预算目标的公司,不执行初始薪酬考核计划,导致员工工作没有积极性。预算执行过程中要关注管理系统的建设,预算执行也需要建立监督流程,保证预算计划的合理性,并且给集团财务管理提供参考价值。但部分公司采用“拆除东墙以恢复西墙”的手段干涉最终预算结果。

(4)风险管理不足。在这个阶段,集团的大多数公司都处在发展过程中,保证正确的发展方向。集团公司要关注风险和管理方面的控制,保证企业可以持续健康发展。特别是在现阶段,集团企业正在扩大范围,这使得需要越来越关注风险防范,及时对问题进行调整,强化风险意识。集团企业引入风险管理相对短缺,这会使集团公司风险意识存在问题,不利于企业发展。

三、加强集团公司财务集中管控的措施方案

(1)开展集团财务管理信息化。在这个阶段,大多数集团公司已经在财务管理过程中实现了信息管理,但是由于缺乏对科学信息交换平台的支持,集团公司在信息和业务处理的协调领域中表现不佳,导致财务集中控制的效果不佳。对集团公司的这一要求应在建立信息交流平台,实现内部信息的及时通信和不间断的交换。例如,集团公司可以建立移动平台,实现企业信息化管理,助力信息化管理的发展。

(2)优化资金管理。集团公司发展需要资金作为后盾,资本是发展的重要要素之一,在各种因素的影响下,集团企业在管理和控制过程中仍存在许多不足,亟待解决。因此,必须注意集团企业内部资金的集中管理和控制,以提高流动资金的利用效率。比如集团企业可以指定年度资金发展规划,并指定相对合理的监督管控措施。经过全面审查企业的实际情况在执行计划的基础上使用资金。集团公司加强资金集中化管理,探索新的财务和资金结算体系,加强资金“收支两条线”集中管控,保证下属公司资金“收得上”“管得住”。

(3)改善和优化总体预算管理和控制。为了使集团业务及其大规模管理、多元化发展,需要全面的预算控制。因此,集团公司应建立理想的预算组织系统,以确保预算执行不间断。加强适当的集团公司建设体系,确保管理和预算控制能够发挥其有效作用,使预算管理和公司集团控制在实际经营过程中没有漏洞和僵局。加强预算管理和控制性,并将其与公司集团内部员工绩效的评估有机地集成在一起。

(4)完善和优化集团内部控制,主要是风险管理和控制。首先,公司集团中的所有员工应清楚地意识到风险和预防意识,并在整个集团中建立相对集中和全面的风险管理系统,其次,继续创建和完善集成的风险管理系统。具有出色控制效果的部门和员工应获得精神和物质奖励,以帮助提高相关员工的工作积极性和主动性。

(5)实施财务经理或主管委派制度。为加强集体下属各核算单位财务管控,集团总公司可向各核算单位委派财务经理或主管,被委派财务经理或主管定期向总公司财务部汇报工作情况,提交述职报告等,以便总公司可以实时了解下属核算单位的财务情况,做出适时的财务决策。被委派财务经理或主管的薪酬待遇、考核、晋升等由总公司财务部制定,并实行定期轮岗制。

四、总结

集团公司集中财务控制的系统,预算管理、组织结构和信息流等方面存在一定问题,对公司财务管理和风险防范没有帮助,因此有必要采取合理措施加以加强,以利于公司的正常经营和进一步发展。在社会经济发展步伐加快的影响下,任何行业之间的竞争都变得更加激烈,在全球一体化进程下,经济活动对人们生活的影响越来越明显。为了应对上述事件相关的挑战和风险,助力我国集团公司的高速发展,集团公司要注意发展方向,将重点放在扩大公司规模上。集团大公司产生过程中,我们追求并正在努力的目标是及时发现和解决财务管理集中工作中的问题和困难,以及促进集团公司的发展和进步。

参考文献

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